Cách bố trí cần nắm khi Thuê văn phòng Huyện Tam Dương Vĩnh Phúc

Phần sảnh được coi là bột mặt của công ty vì khách hàng đến giao dịch sẽ phải đi qua sảnh đón rồi mới đi vào bên trong. Do đó ở sảnh nhất thiết phải có logo và cách bài trí nên mang đặc điểm riêng của công ty đó.

Cách bố trí cần nắm khi Thuê văn phòng Huyện Tam Dương Vĩnh Phúc

+ Do điều kiện và tính chất của công việc đòi hỏi phải đầy đủ tiện nghi cho văn phòng. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị thiết yếu như ổ cắm điện, điện thoại, Mạng Internet…cũng tùy thuộc vào tính chất của công việc. Cần phải có đường cáp cho những máy xử lý đầu cuối. Hệ thống dây dẫn cần bố trí xung quanh hoặc qua vách ngăn,… để tiếp cận dễ dàng và an toàn.

+ Phần sảnh được coi là bột mặt của công ty vì khách hàng đến giao dịch sẽ phải đi qua sảnh đón rồi mới đi vào bên trong. Do đó ở sảnh nhất thiết phải có logo và cách bài trí nên mang đặc điểm riêng của công ty đó.

+ Cần quan tâm đến hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ được lắp đặt trên từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng và không gian tự do của nhân viên được tính toán để sử dụng hiệu quả và ngăn nắp.

+ Cần sử dụng nhiều vách ngăn di động để có thể tạo các không gian nghỉ ngơ hay uống nước giữa giờ hoặc nơi mọi người có thể giao lưu và trao đổi công việc. Ngoài ra nội thất văn phòng cũng nên chú ý đến không gian để thuyết trình với các trang thiết bị hiện đại gồm cả máy chiếu và máy quay…Không gian văn phòng cũng nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách mở tối đa các cửa sổ.

Những yêu cầu khi Thuê văn phòng Huyện Tam Dương Vĩnh Phúc

+ Có một số tòa nhà sẽ miễn phí một số lượng chỗ đậu xe nhất định cho công ty của bạn, tuy vậy hầu hết nhu cầu của công ty luôn vượt quá số mức quy định đó. Do vậy trước khi quyết định thuê và ký hợp đồng bạn nên nhờ tư vấn trực tiếp từ chủ đầu tư về chỗ đậu xe và chi phí như thế nào..Nếu không thể đáp ứng được đủ nhu cầu của công ty bạn thì chủ đầu tư có thể giới thiệu cho công ty của bạn một chỗ đậu xe hợp lý vừa gần với văn phòng vừa phù hợp với nhiều loại phương tiện khác nhau và chi phí phải chăng.

+ Nếu như bạn thuê văn phòng thuộc một tòa nhà thì phải phải trả một khoản chi phí quản lý nhất định cho từng m2 của văn phòng. Phí này gồm chi phí quản lý cho bộ phận bảo vệ an ninh, bảo trì sửa chữa, tiếp tân, điện nước và ánh sáng khu vực chung…

+ Đối với một số công ty thì việc có máy phát điện là một điều bắt buộc do tính chất của công việc vì điện của Việt Nam thiếu trầm trọng và không ổn định. Việc này cần lưu ý trước khi thuê văn phòng. Không phải tòa nhà nào cũng đều có máy phát điện cả và nếu có cũng không thể bảo đảm hoạt động tốt được. Một số tòa nhà máy phát điện chỉ đảm bảo cung cấp đủ ánh sáng hay các thiết bị văn phòng chứ không cung cấp được cho điều hòa, thang máy… cần làm rõ trước khi thuê nếu bạn cảm thấy yếu tố này là thiết yếu.

+ Tùy vào mục đích kinh doanh và văn hóa của công ty mà trước khi thuê văn phòng công ty bạn phải bỏ ra một khoản thời gian để sửa chữa và bố trí lại văn phòng. Việc này có thể sẽ tốn 1 đến 2 tháng nên bạn cần thương lượng với chủ đầu tư miễn phí khoảng thời gian này hoặc có thể hỗ trợ một phần chi phí sửa chữa.

Related posts: